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集会室利用

喜平図書館及び上宿図書館には集会室があり、登録をした団体が利用できます。
団体登録及び利用申請の方法については、以下をご参照ください。

集会室利用案内

利用時間

• 午前（9時から12時まで）、午後（13時から17時まで）、夜間（18時から22時まで）の単位でご利用いただけます。
• 準備と片付けの時間を含みます。

利用回数

• 利用日まで7日以内に申込みされる場合は、2単位の制限を超えて申込みができます。
• 利用日まで7日以内の申込みは、集会室窓口（利用する集会室がある図書館の2階事務室）で行ってください。（注）図書館の休館日（毎週金曜日、第三木曜日、年末年始（12月28日から1月4日）、特別整理期間）は、申込みできません。

集会室の休室日

祝日、年末年始（12月29日から1月3日まで）
ただし、祝日と日曜日が重なった場合は開室します。

集会室の種類及び使用料

以下の表のとおりです。
ただし、小平市立集会室条例施行規則第9条第2号の規定により、使用料を免除できる場合があります。

使用料の支払いについて

• 利用日の7日前までに集会室窓口で納めてください。
• 使用料のお支払いと引き換えに利用承認書をお渡しします。
• 納付日から利用日の7日前までに相当の理由でキャンセルする場合は、集会室窓口で使用料を還付できます。

利用制限について

• 営利を目的とするもの。
• 飲食を主な目的とするもの。
• 利用人数の把握が困難な場合（不特定多数を対象とする場合）。
• 図書館施設の業務に支障がある場合。
• 楽器の演奏・唱歌・詩吟等他の利用者に迷惑を及ぼす場合。
• 児童または生徒のみが使用する場合。

団体登録について

• 登録をされた団体には、利用者ID（登録番号）をお知らせします。
• 喜平図書館集会室を利用する団体は喜平図書館集会室窓口（2階事務室）で団体登録をしてください。
• 上宿図書館集会室を利用する団体は上宿図書館集会室窓口（2階事務室）で団体登録をしてください。
• 喜平・上宿両方の集会室を利用する団体は、それぞれの窓口で団体登録をしてください。
• スマートフォンやパソコンでの団体登録はできません。

団体登録ができる団体

• 構成員が5人以上であること。
• 構成員の半数以上が市内在住、在勤、在学のいずれかであること。
• 代表者が市内在住、在勤、在学のいずれかであること。

団体登録の手続き方法

• 届出書は集会室窓口にもあります。
• 居住地等の確認のため、手続き時に届出される方の身分証明書（運転免許証、パスポート、健康保険証、学生証、マイナンバーカード等）の提示をお願いします。
• 提出または確認させていただいた個人情報は、小平市個人情報保護条例の規定に基づき、集会室利用に関する目的以外には使用しません。

予約（利用申請）の方法

申込み時期について

予約は随時受け付けていますが、申込み時期により抽選予約期間と先着予約期間の2種類があります。

抽選予約期間

• 利用日の2か月前の10日から19日まで（例：12月25日に利用する場合は、10月10日から19日まで）。
• 利用が競合した場合は、コンピュータによる抽選で利用できる団体を決めます。
• 1団体がひと月に申込みできる回数は、2単位までです。

先着予約期間

• 利用日の前月1日の8時30分から利用日当日まで。（注）1日が図書館の休館日の場合は、翌開館日から利用日当日まで。
• どなたも申し込まれなかった集会室や、当選団体が辞退した集会室を先着順で予約できます。
• 1団体がひと月に申込みできる回数は、2単位までです。ただし、利用日の7日前から当日分は2単位を超えて申込みできます。

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抽選予約の流れ

予約【利用日の2か月前の10日から19日まで】

抽選【20日】

予約確定【22日から月末まで】

使用料納付【集会室利用の7日前まで】

利用【当日】

先着予約の流れ

予約【利用日の前月1日から】

使用料納付【集会室利用の7日前まで（利用まで7日以内の場合は予約時）】

利用【当日】

利用申請の方法

集会室の利用をする団体は以下の3種類の方法で予約ができます。

スマートフォンやパソコン（公共施設予約システム）

• 24時間予約ができます。
• 利用日の7日前から当日分は集会室窓口で予約してください。



利用者端末機（中央公民館・市民総合体育館・東部市民センター・西部市民センター・小平元気村おがわ東にあります）

• 各施設によって運用時間が異なります。
• 利用日の7日前から当日分は集会室窓口で予約してください。



利用する集会室窓口

• 午前8時30分から図書館の閉館時間までの間、受付しています。
• 図書館の休館日は受付できません。

お問合せ

ご不明な点は、利用する集会室がある図書館にお問い合わせください。
喜平図書館　042-325-1300
上宿図書館　042-344-3360

公共施設予約システム

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