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集会室利用

喜平図書館及び上宿図書館には集会室があり、利用登録をした団体が利用できます。
利用登録及び利用申込みの方法については、以下をご参照ください。

集会室利用案内

利用時間

午前9時から午後22時まで
午前(9時~12時)、午後(13時~17時)、夜間(午後18時~午後22時)の単位でご利用いただけます。

集会室の休室日

祝日、年末年始(12月29日から1月3日まで)
ただし、祝日と日曜日が重なった場合は開室します。

利用可能時間数

利用可能時間数は団体ごとに月2単位です。
ただし、利用日まで7日以内の期間(例:12月25日利用の場合は、12月18日~)に利用申込みされた場合は、2単位の制限を超えて申込みができます。
なお、この期間中の利用申込みは集会室窓口(利用する集会室がある図書館の事務室の窓口)でのみ受付いたします。

集会室の種類及び使用料

以下の表のとおりです。
ただし、小平市立集会室条例施行規則第9条第2号の規定により、使用料を免除することができる場合があります。

喜平図書館集会室
収容人数 広さ 午前 午後 夜間
第一集会室 26人 59平方メートル 700円 900円 900円
第二集会室 20人 43平方メートル 700円 900円 900円
和室 28人 13畳 700円 900円 900円

上宿図書館集会室
収容人数 広さ 午前 午後 夜間
第一集会室 20人 36平方メートル 700円 900円 900円
第二集会室 15人 29平方メートル 700円 900円 900円
和室 28人 12.5畳 700円 900円 900円

使用料の支払いについて

使用日の7日前までに各集会室窓口で納めてください。
使用日まで7日以内に利用申込みをした場合は申込み時にあわせて納めてください。
使用料の納付時に利用承認書をお渡しいたします。
使用料の納付後から利用日の7日前までに相当の理由でキャンセルする場合は、集会室窓口で使用料を還付いたします。

利用の制限について

以下の事由に該当すると判断した場合は、利用をお断りする場合があります。

  • 営利目的の利用
  • 飲食を主目的とする利用
  • 利用人数の把握が困難な利用(不特定多数を対象とする利用)
  • 図書館施設の業務に支障をきたす恐れがある利用
  • 楽器の演奏・唱歌・詩吟など他の使用者に迷惑を及ぼす恐れがある利用
  • 児童又は生徒のみの利用

利用登録について

利用登録ができる団体

利用登録ができるのは以下の条件を満たした団体です。
  • 団体の構成員が5人以上
  • 構成員の半数以上が市内在住、在勤、在学のいずれかに該当する
  • 代表者が市内在住、在勤、在学のいずれかに該当する

利用登録の手続き方法

利用登録は集会室窓口で受付しています。
窓口に備え付けの「小平市立集会室使用団体登録届出書」に必要事項をご記入の上、ご提出ください。
なお、届出の際に届出される方の本人確認書類が必要です。あわせてご提示ください。
登録終了後、ID番号(登録番号)をお知らせします。この番号は、利用申込みの際に使用します。

予約(申込み)の方法

利用申込みの流れ

集会室の利用申込みは「利用日の該当月の2か月前の10日~19日(例:12月25日に利用される場合は、10月10日~19日)」の抽選予約期間と 「利用日の該当月の前月1日(注釈)~(例:12月25日に利用される場合は、11月1日~)」の先着予約期間に受付しています。 (注釈)該当日が図書館の休館日である場合は、翌開館日から先着予約期間が開始します。

図書館カレンダーへ新しいウィンドウが開きます。 抽選予約期間に利用申込みしていただいた場合は、期間終了後に申込みを確定できます。 この時、複数の団体が同一日の同一時間に申込みしていた場合はコンピュータによる抽選で利用できる団体を決定します。 当選後、同月の月末までに申込みを確定してください。確定しなかった場合は、申込みは取消となります。 先着予約期間に利用申込みしていただいた場合はすぐに利用申込みが確定します。 手続きの流れはそれぞれ以下のとおりになります。

抽選予約の流れ

利用申込み【利用日の該当月の2か月前の10日~19日】


抽選【20日】


結果確認・予約確定【22日~月末】


使用料納付【集会室利用の7日前まで】


利用

先着予約の流れ

利用申込み【利用日の該当月の前月1日~】


使用料納付【集会室利用の7日前まで(利用まで7日以内の場合は利用申込み時)】


利用

利用申込みの方法

集会室は以下の方法で利用申込みできます。

  • インターネット(公共施設予約システム新しいウィンドウが開きます。
    24時間利用申込みができます。ただし、利用日まで7日以内の利用申込みは受付できません。
  • 利用端末機(東部出張所・市民総合体育館・中央公民館・西部市民センターに設置しています)
    各施設ごとに利用できる時間が異なります。詳しくは各施設にお問合せください。また、利用日まで7日以内の利用申込みは受付できません。
  • 利用する集会室の窓口
    午前8時30分~図書館の閉館時間の間、受付しています。図書館の休館日は受付できませんのでご注意ください。

お問合せ

ご不明な点は利用する集会室がある図書館にお問合せください。
喜平図書館 042-325-1300
上宿図書館 042-344-3360

公共施設予約システム

公共施設予約システムへ新しいウィンドウが開きます。

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