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利用案内

集会室利用・予約

図書館集会室のインターネット予約について

喜平図書館と上宿図書館集会室の利用申込みはインターネットでできます。
集会室の利用方法、予約手続きは以下のとおりです。

目次

利用登録について

登録について

集会室を利用をする団体は、まず利用登録をしてください。
登録をされた団体には、ID番号(登録番号)をお知らせします。

  • 喜平図書館集会室を利用する団体は喜平図書館窓口で利用登録してください。
  • 上宿図書館集会室を利用する団体は上宿図書館窓口で利用登録してください。
  • 喜平・上宿両方の集会室を利用する団体は、それぞれの図書館でそれぞれ利用登録をしてください。
  • 喜平図書館集会室窓口は喜平図書館の2階事務室になります。
  • 上宿図書館集会室窓口は上宿図書館の2階事務室になります。
  • インターネットでの利用登録はできません。
利用登録ができる団体

利用登録ができるのは以下の団体です。

  • 構成員が5人以上であること。
  • 構成員の半数以上が市内在住、在勤、在学であること。
  • 代表者が市内在住であること。
利用登録の手続き方法

利用登録を希望する団体は、「小平市立集会室使用団体登録届出書」に必要事項を記入して提出してください。

  • 届出書は集会室窓口にあります。
  • 居住地等の確認のため、手続き時に届出される方の身分証明書(運転免許証、パスポート、健康保険証、学生証、市民カード等)の提示をお願いします。
  • 提出または確認させていただいた個人情報は、小平市個人情報保護条例の規定に基づき、集会室利用に関する目的以外には使用しません。

予約(利用申込み)の方法

集会室の予約方法

集会室の利用をする団体は以下の方法で予約ができます。

  • インターネット(→公共施設予約システムへジャンプ新しいウィンドウが開きます。)
  • 利用端末機(東部出張所・市民総合体育館・中央公民館・西部市民センターにあります)
  • 喜平図書館・上宿図書館窓口

ただし、以下のことにご注意ください。

インターネットで予約される場合の注意事項
  • 予約をする前に、集会室窓口で利用登録をしてください。
  • インターネットでは24時間予約ができます。ただし、使用日の7日前から当日分は窓口へ直接お申込みください。
  • 利用端末機は各施設によって運用時間が異なります。
窓口で予約される場合の注意事項
  • 予約をする前に、集会室窓口で利用登録をしてください。
  • 喜平図書館集会室の利用申込みは喜平図書館で、上宿図書館集会室の利用申込みは上宿図書館で行なってください。
  • 図書館の休館日(毎週金曜日、第三木曜日、年末年始(12月28日から1月4日))は、受付いたしません。
予約について

集会室の予約は随時受け付けていますが、申込み時期により抽選予約期間と先着予約期間の2種類に分かれます。
まず、利用日2か月前の10日から19日までは、定められた期間に申込みを行い、利用が競合した場合はコンピュータによる抽選で利用できる方を決める期間となります(抽選予約期間)。

利用日の前月1日からは、どなたも申し込まれなかった集会室や当選者が辞退した集会室を先着順で予約できる期間となります(先着予約期間)。
手続きの流れはそれぞれ以下のとおりになります。

抽選予約の流れ
予約【使用日の2か月前の10日~19日】
使用日の2か月前の10日から19日の間に、窓口、インターネットなどから予約してください。
抽選【20日】
コンピュータによる抽選が行なわれます。
抽選結果は22日以降インターネットなどで確認できます。メールアドレスを登録された場合は、抽選結果を電子メールでお送りしています。
予約確定【22日~月末】
当選した団体は予約を確定してください。事情により予約を取り消す場合は当選の取消を行なってください。月末までに確定操作を行なわなかった場合は自動的に取り消しになります。
納付【集会室利用の7日前まで】
予約していただいた方の中で利用料金のお支払が必要な場合は、利用日の7日前までに集会室窓口で施設使用料を納付してください。使用料の支払いと引き換えに利用承認書をお渡しします。
利用【当日】
当日、集会室にお越しください。
先着予約の流れ
予約【使用日の前月の1日から】
使用日の前月の1日(注)から、空き施設を窓口、インターネットなどで先着順で予約できます。なお、使用日の7日前から当日までは窓口で直接申し込んでください。インターネット、利用端末では申し込むことができなくなります。
(注)各月の1日が休館日に当たる場合は、図書館が最初に開館する日の午前8時30分が開始日時となります。(例:平成20年1月は1月5日(土曜)午前8時30分~、平成20年2月は2月2日(土曜)午前8時30分~です。)
図書館カレンダーへ新しいウィンドウが開きます。
納付【集会室利用の7日前まで】
予約していただいた方の中で利用料金のお支払が必要な場合は、利用日の7日前までに集会室窓口で施設使用料を納付してください。使用料の支払いと引き換えに利用承認書をお渡しします。
利用【当日】
当日、集会室にお越しください。

集会室利用案内

利用時間

午前9時から午後10時まで

利用回数

利用回数は月2単位までになります。
ただし、利用日まで7日以内に申込まれる場合は、2単位の制限を越えて申し込むことができます。なお、このときの利用申込みは集会室窓口で行なってください。

集会室の休室日

祝日、年末年始(12月29日から1月3日まで)
ただし、祝日と日曜日が重なった場合は開室します。

集会室の種類及び使用料

それぞれ以下のとおりです。
ただし、小平市立集会室条例施行規則第9条第2号の規定により、使用料を免除することができる場合があります。

喜平図書館集会室
  収容人数 広さ 午前9~12時 午後1~5時 午後6~10時
第一集会室 26人 59平方メートル 700円 900円 900円
第二集会室 20人 43平方メートル 700円 900円 900円
和室 28人 13畳 700円 900円 900円
上宿図書館集会室
  収容人数 広さ 午前9~12時 午後1~5時 午後6~10時
第一集会室 20人 36平方メートル 700円 900円 900円
第二集会室 15人 29平方メートル 700円 900円 900円
和室 28人 12.5畳 700円 900円 900円
使用料の支払いについて

使用日の7日前までに各集会室窓口で納めてください。その時に、利用承認書をお渡しします。
7日前までに相当の理由でキャンセルする場合は、集会室窓口で使用料を還付することができます。

利用の制限について

以下の事由に該当する場合は利用をお断りしております。

  • 営利を目的とするもの。
  • 飲食を主な目的とするもの。
  • 利用人数の把握が困難な場合(不特定多数を対象とする場合)。
  • 図書館施設の業務に支障がある場合。
  • 楽器の演奏・唱歌・詩吟等他の使用者に迷惑を及ぼす場合。
  • 児童、または生徒のみが使用する場合。
お問合せ

ご不明な点は該当の図書館にお問い合わせください。

喜平図書館 042-325-1300
上宿図書館 042-344-3360

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